Więcej klientów
tym samym zespołem
Twoi specjaliści tracą godziny na pracę, która nie przynosi pieniędzy: eksporty, codzienne kontrole kont, składanie raportów na koniec miesiąca. Ilarium przejmuje tę rutynę i zostawia zespołowi to, za co klient naprawdę płaci: strategię i decyzje.
Poranek Twojego account managera: wszystko już sprawdzone i poukładane
Agencji nie brakuje klientów.
Brakuje jej godzin zespołu.
Każdy nowy projekt dokłada nie tylko przychód, ale i stałą porcję rutyny. W pewnym momencie wzrost oznacza rekrutację — a marża znika razem z nią.
Koniec miesiąca zjada tydzień
Eksporty, zestawianie tabel, składanie prezentacji dla każdego klienta. Praca, za którą nie da się wziąć więcej, ale której nie można pominąć — inaczej klient uzna, że nikt się nim nie zajmuje.
Problem na koncie widzi klient, a nie Ty
Specjalista fizycznie nie jest w stanie codziennie zajrzeć na wszystkie konta. Gdy to klient pierwszy zauważa, że budżet poszedł w nicość, rozmowa nie dotyczy już reklamy, tylko utrzymania klienta.
Wzrost zatrzymuje się na rekrutacji
Więcej klientów to więcej specjalistów, szkoleń i kontroli jakości. Zysk z każdego nowego projektu topnieje, bo rośnie stałe obciążenie zespołu.
Jakość zależy od tego, kto dziś jest na zmianie
U dobrego specjalisty konta są w porządku, u przeciążonego — jak wyjdzie. Nie ma jednego standardu kontroli, a klient ocenia agencję po najgorszym przypadku.
Co system zdejmuje z zespołu
Cztery procesy, które dziś wykonywane są ręcznie i zajmują większą część tygodnia specjalisty.
Zbieranie danych ze wszystkich kont
Co trzy godziny statystyki ze wszystkich podłączonych kont reklamowych Facebooka i Instagrama trafiają do jednej bazy. Żadnych ręcznych eksportów i zestawiania tabel: wydatki, kliknięcia, konwersje, CPA i ROAS w podziale na kampanie i zestawy reklam są zawsze aktualne.
Codzienna kontrola każdego konta
Jeden standard kontroli stosowany do wszystkich klientów bez wyjątku: skok wydatków, wzrost CPA powyżej celu, zatrzymanie wyświetleń, wypalenie kreacji, przekroczenie limitu. Problem trafia do account managera tego samego dnia — zanim zauważy go klient.
Przygotowanie decyzji
Dwa razy w tygodniu AI analizuje zgromadzone statystyki i tworzy konkretny plan dla każdego konta: budżety, pauzy, targetowanie, rotacja kreacji — z uzasadnieniem liczbowym. Specjalista nie zaczyna od czystej kartki, tylko sprawdza i koryguje gotowe.
Raportowanie dla klienta
Tygodniowe podsumowanie i raport miesięczny tworzą się same, z wnioskami napisanymi ludzkim językiem. Do tego żywy dashboard pod tajnym linkiem: klient w dowolnym momencie otwiera go i widzi aktualną sytuację — bez logowania, haseł i telefonów do Ciebie.
Kontrola pozostaje po stronie agencji
System nigdy nie działa samodzielnie. Przygotowuje decyzje i czeka na zatwierdzenie Twojego specjalisty — „Zastosuj wszystko”, „Wybierz” albo „Odrzuć”. Przed wdrożeniem każde działanie przechodzi kontrolę ustalonych limitów: krok zmiany budżetu, dzienny pułap, zakaz operacji ryzykownych. Odpowiedzialność wobec klienta zostaje tam, gdzie jej miejsce — przy Tobie, ale z zabezpieczeniem.
Co zmienia się w ekonomii agencji
Wygodniej liczyć nie w „funkcjach”, tylko w godzinach zespołu i liczbie projektów na jednego specjalistę.
Ile to kosztuje agencję
Wdrożenie ma stałą cenę. Wsparcie jest opcjonalne: jeśli w zespole macie specjalistę technicznego, może sam utrzymywać system — wtedy płacicie wyłącznie za integrację.
Pełna integracja narzędzia z Waszymi procesami i przekazanie zespołowi. Dalej utrzymujecie system sami.
Pasuje, jeśli macie osobę gotową pilnować serwera i reagować na zmiany w API Meta.
Stronę techniczną trzymamy my. Koszt zależy od liczby podłączonych kont — oto przykład dla 10:
To 20,5 € na konto miesięcznie. Im więcej kont podłączonych, tym niższy koszt każdego z nich. Dokładną kwotę dla Waszej skali liczymy wspólnie.
Co otrzymujecie
Uruchomioną i skonfigurowaną pod Wasze procesy instancję systemu — nie dostęp do cudzego serwisu.
Wszyscy klienci w jednym obiegu
Konta podłączane są w miarę potrzeb. Jeden operator widzi obraz wszystkich projektów naraz, zamiast przełączać się między kilkunastoma kontami.
Dashboard dla klienta
Osobny tajny link dla każdego klienta: wchodzi z telefonu i widzi aktualne liczby. Zdejmuje połowę pytań „a co tam z reklamą?” z korespondencji.
Raporty bez ręcznego składania
Tygodniowe podsumowanie i raport miesięczny dla każdego konta. Wasz manager czyta i wysyła, zamiast składać od zera.
Zabezpieczenie przed kosztownymi błędami
Limity zmian sprawdzane są przez kod przed wdrożeniem. Ludzki błąd w pośpiechu przestaje kosztować agencję reputację.
Standard zamiast heroizmu
Kontrole są identyczne dla wszystkich kont i nie zależą od doświadczenia ani obciążenia konkretnego pracownika. Nowa osoba wdraża się szybciej.
Konfiguracja pod Wasze zasady
Wskaźniki docelowe, granice budżetów, priorytety i sformułowania w raportach ustawiane są pod procesy Waszej agencji na etapie wdrożenia.
/assets/media/report-1.jpg
Plan zmian dla konta: account managerowi zostaje sprawdzić i zatwierdzić.
Dashboard, który dajecie klientowi pod linkiem. Przewijaj →
Szczerze: gdzie są granice
Jesteście profesjonalistami i sprawdzicie każdą obietnicę już w pierwszym tygodniu. Dlatego ograniczenia podaję od razu, przed fakturą.
- System nie zastąpi stratega. Zdejmuje rutynę i utrzymuje standard kontroli. Pozycjonowanie, oferta i pomysł kreatywny pozostają pracą Waszego zespołu.
- Nie działa bez człowieka. Każda zmiana wymaga zatwierdzenia przez Waszego specjalistę — to świadoma decyzja, a nie niedoróbka.
- Nie produkuje kreacji. Podpowie, że baner się wypalił i czas go zmienić, ale produkcja zostaje po Waszej stronie.
- Tylko reklama na Facebooku i Instagramie. System nie obsługuje innych platform — skupienie na jednym kanale jest świadome, ale za to jest on dopracowany dogłębnie.
Jak przebiega wdrożenie
Wasz zespół niczego nie instaluje ani nie konfiguruje. Od Was: dostępy i opis procesów.
Analiza procesów
Jak prowadzicie konta, co sprawdzacie ręcznie, jak wyglądają raporty dla klientów. Stąd bierze się lista tego, co warto zautomatyzować najpierw.
Podłączenie kont
Konta klientów podłączane są standardowymi narzędziami platform. Własność kont się nie zmienia — ani Wasza, ani Waszych klientów.
Konfiguracja reguł
Progi alertów, wskaźniki docelowe, limity zmian i format raportów — pod standardy Waszej agencji, a nie abstrakcyjne wartości domyślne.
Przekazanie zespołowi
Przechodzimy pełny cykl na żywych kontach i pokazujemy managerom, jak czytać alerty i pracować z planami zmian.
Jednorazowe wdrożenie dla agencji. Nie licencja na użytkownika i nie opłata za każde konto.
Porównajcie z alternatywami: kolejny specjalista do rutyny to minimum 450 € co miesiąc, czyli 5 400 € rocznie, plus szkolenie i nadzór. Platformy automatyzacji pobierają abonament, który rośnie razem z Waszym obrotem. Tutaj wdrożenie płacone jest raz, a wsparcie dochodzi tylko wtedy, gdy go potrzebujecie.
W cenie zawarte
- Uruchomienie własnej instancji systemu dla agencji
- Bot na Telegramie dla zespołu i podłączenie kont klientów
- Konfiguracja reguł monitoringu i limitów pod Wasze standardy
- Żywy dashboard pod tajnym linkiem dla każdego klienta
- Konfiguracja raportów tygodniowych i miesięcznych
- Testowy przebieg pełnego cyklu i szkolenie zespołu
Co technicznie dzieje się z dostępami Waszych klientów
Odpowiadacie przed klientami za ich konta, więc pytanie „a co z dostępami” zamykamy konkretami, a nie zapewnieniami.
Loginy i hasła klientów nigdzie nie są przekazywane
Połączenie odbywa się przez standardowy dostęp partnerski w Meta Business Managerze — ten sam mechanizm, którym klient nadał już uprawnienia Waszej agencji. Własność kont się nie zmienia.
Cofnięcie dostępu jest po Waszej stronie
Każde konto można odłączyć w ustawieniach Business Managera bez kontaktu z nami. Zakończenie współpracy nie zamienia się w korespondencję ze wsparciem.
Instancja uruchamiana jest pod Waszą agencję
Własna baza, własny serwer, własny bot. Dane Waszych klientów nie mieszają się z danymi innych agencji — wspólnego repozytorium tu nie ma.
Statystyki nie wychodzą na zewnątrz
Służą wyłącznie do analizy reklamy Waszych klientów: nie są sprzedawane, przekazywane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do trenowania cudzych modeli. Dashboardy klientów otwierają się pod długim tajnym linkiem i są zamknięte dla wyszukiwarek.
Więcej w polityce prywatności. Pracujemy na podstawie umowy: przed startem otrzymujesz dokument z opisem prac, terminów i zasad rozliczeń.
/assets/media/anton.png
Anton Tokariev
Autor systemu i osoba, która wdroży go w Waszej agencji. Z Waszym zespołem na każdym etapie — rozmowa, integracja, szkolenie, wsparcie — kontaktuje się ten sam specjalista, a nie kolejni managerowie.
Ilarium to produkt startupu Anton Tokariev, rezydenta inkubatora przedsiębiorczości Twój StartUp.
Często zadawane pytania
Czy będziemy musieli zwalniać specjalistów?
Ile kont klientów można podłączyć?
Czy klienci zobaczą, że działa zewnętrzny system?
Co z danymi klientów i bezpieczeństwem?
Ile trwa uruchomienie?
Czy można wziąć samo wdrożenie, bez wsparcia?
Kto dokładnie będzie wdrażał?
Czy można najpierw przetestować na jednym kliencie?
Prowadzenie bez specjalisty na etacie
Rutyna przy każdym projekcie kosztuje Was minimum 450 € miesięcznie czasu pracy zespołu — i tak w kółko. System konfiguruje się raz i zdejmuje to obciążenie ze wszystkich podłączonych kont. Napiszcie, ile projektów prowadzicie, a policzymy, ile godzin uwolni się właśnie u Was.
- Rozmowa bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje
- 30 minut — pokażę system na żywych kontach
- Zacząć można od jednego lub dwóch klientów, a nie od całego portfela